Studio HalleSTUDIO HALLE GMBH
MEDIEN. RECHTE. ORGANISATION.

Backoffice für die Medienbranche

Mehr Raum
für Ihre Medien.

Wir organisieren, verwalten und rechnen ab. Damit Sie sich auf Ihre Produktionen, Inhalte und Partner konzentrieren können.

Sprechen wir darüber Unsere Leistungen ↓
Für Unternehmen der MedienbrancheProduktionVerleihRechteinhaberMedienunternehmen

Unsere Geschäftsbereiche

Ein Ansprechpartner.
Klare Abläufe.

Ob einzelne Aufgaben oder laufende Unterstützung: Wir stimmen den Umfang auf Ihr Unternehmen ab und verbinden Büroorganisation, Lizenzdaten und kaufmännische Abläufe.

01 /

Büroservice & Organisation

Wir halten das Tagesgeschäft im Hintergrund zusammen – von der Ablage bis zur Abstimmung mit Ihren Partnern.

  • Büroorganisation und Korrespondenz
  • Dokumentenablage und Terminübersichten
  • Administrative Projektunterstützung
02 /

Lizenzverwaltung & Abrechnung

Wir organisieren Lizenzdaten und erstellen Abrechnungen auf Grundlage Ihrer vereinbarten Konditionen.

  • Erfassung von Verträgen, Laufzeiten und Lizenzdaten
  • Fristenübersichten und administrative Auswertung
  • Lizenzabrechnungen und Zahlungsübersichten
03 /

Meldungen & Metadaten

Wir pflegen Informationen zu Werken und Produktionen und bereiten Meldungen nach Ihren Vorgaben vor.

  • Erfassung und Pflege von Werk- und Produktionsdaten
  • Administrative GEMA-Anmeldungen im Auftrag
  • Abgleich und Bereitstellung von Metadaten
04 /

Fakturierung & Belegorganisation

Wir unterstützen Sie vom Erstellen der Rechnung bis zur geordneten Übergabe Ihrer Unterlagen.

  • Fakturierung anhand Ihrer freigegebenen Angaben
  • Organisation von Eingangs- und Ausgangsbelegen
  • Zahlungsübersichten und administrative Nachverfolgung
05 /

Laufende Buchungen & DATEV

Wir buchen laufende Geschäftsvorfälle im gesetzlich zulässigen Umfang und bereiten Daten für Ihre Steuerkanzlei auf.

  • Buchen laufender Geschäftsvorfälle
  • Arbeit mit DATEV und Bereitstellung von Buchungsdaten
  • Abstimmung der Datenübergabe mit Ihrer Steuerkanzlei
06 /

Unterlagen für Betriebsprüfungen

Wir unterstützen die Organisation Ihrer Unterlagen und die Abstimmung der administrativen Abläufe.

  • Zusammenstellung von Belegen und Buchungsdaten
  • Nachvollziehbare Dokumentenübersichten
  • Organisatorische Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei

Studio Halle GmbH

Medien verstehen.
Organisation
ernst nehmen.

Wir sind in Halle (Saale) zu Hause und Teil der Studio-Halle-Gruppe. Unsere Arbeit setzt dort an, wo Medienunternehmen im Alltag verlässliche administrative und kaufmännische Unterstützung benötigen.

Unser Team vereint fundiertes Know-how aus der IT-Programmierung sowie akademische Expertise im Medien- und Marketingbereich, sowie kaufmännische Buchhaltungsausbildungen und gezielte Weiterbildungen in Digitalisierung, DATEV und der Lizenzverwaltung. Wir arbeiten Hand in Hand mit Ihren internen Ansprechpartnern sowie externen Behörden und Spezialisten zusammen.

01 Aufgaben und Zuständigkeiten vorab abstimmen
02 Informationen geordnet und nachvollziehbar halten
03 Daten und Unterlagen für die Weiterarbeit bereitstellen

Unser gefördertes Entwicklungsvorhaben

CineTrackt

Digital Creativity · Sachsen-Anhalt

Dieses Vorhaben wird durch die Europäische Union und das Land Sachsen-Anhalt unterstützt.

Die Studio Halle GmbH entwickelt mit CineTrackt eine digitale Anwendung zur Verwaltung von Film- und Werkdaten, Lizenzvereinbarungen, Rechtefenstern und Abrechnungsinformationen. Das Vorhaben wird im Förderprogramm Digital Creativity über die Investitionsbank Sachsen-Anhalt gefördert.

Was wir erreichen möchten

Wir wollen verstreute Informationen in einem gemeinsamen System zusammenführen, administrative Abläufe vereinfachen und die Nachvollziehbarkeit von Lizenzdaten und Abrechnungsgrundlagen verbessern. Werkdaten, Vertragspartner, Dokumente und Rechtezeiträume sollen miteinander verknüpft und leichter ausgewertet werden können.

Was im Projekt entsteht

Wir entwickeln eine Betaversion mit Grundnavigation, Rollenstruktur, Stammdaten- und Partnerverwaltung sowie Film- und Werkverwaltung. Darauf bauen Vertragsverwaltung, Rechtefenster, Konflikthinweise und Funktionen für Zahlungsabgleich und Abrechnung auf. Die Umsetzung erfolgt schrittweise entlang der Projektmeilensteine.

Mehr zur EU-Förderung: eufonds.sachsen-anhalt.de ↗

Kontakt

Was dürfen wir
für Sie ordnen?

Beschreiben Sie uns Ihre Aufgaben. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung zu Ihren Abläufen passt.

info@studiohalle.de ↗+49 345 21 75 291
Studio Halle GmbH
Große Brauhausstraße 8
06108 Halle (Saale) · Deutschland

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen.